Оформление выплаты покупателю при возврате товара
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять выплату денег покупателям при возврате товара не в день покупки. Магазины находятся в разных местах, деньги в кассу предприятия сдаются в конце дня, покупатели при этом возвращают товар непосредственно в магазины.
Мы делаем так:
Покупатель пишет заявление на возврат денег. Мы даем ему при этом подписать также пустой РКО, который вместе с заявлением сдается в главную кассу, где и заполняется (т.е. пишется вручную). Остальные кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга) распечатываются на компьютере. Насколько это верно?
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформлять выплату денег покупателям при возврате товара не в день покупки. Магазины находятся в разных местах, деньги в кассу предприятия сдаются в конце дня, покупатели при этом возвращают товар непосредственно в магазины.
Мы делаем так:
Покупатель пишет заявление на возврат денег. Мы даем ему при этом подписать также пустой РКО, который вместе с заявлением сдается в главную кассу, где и заполняется (т.е. пишется вручную). Остальные кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга) распечатываются на компьютере. Насколько это верно?
Comments
-
Доброе утро Татьяна! Очень напугала фраза "даем ему при этом подписать также пустой РКО"! Для чего это делать? Мне кажется вы сами себя подставляете! Так можно напросится и на неприятности, помимо нарушения в заполнении первичных документов . Я бы ,как ваш покупатель, ни за что бы не подписла "пустой " ордер. И в чем проблема заполнить данный ордер сразу вручную при выплате наличной суммы? Остальное вы делаете грамотно, только рко если есть рукописный вариант распечатывать не нужно.
-
Спасибо за ответ!
В РКО покупатель ставит не только подпись - он еще пишет своей рукой сумму, которую получает, и дату. Не заполняем потому, что продавцы в магазинах, к сожалению, могут наделать ошибок, а исправления в кассовых документах не допускаются, к тому же на данный момент неизвестен номер РКО. А какие именно неприятности Вы имеете ввиду?
